Termini e condizioni d'uso del servizio "WooPlan"

Versione 1 valida dal 15 Gennaio 2021.

Oggetto

Il presente documento è un contratto vincolante fra INMAGIK SRL e l'utilizzatore del servizio "WooPlan", stabilendone i termini e le condizioni d'uso.

Definizioni

Servizio: è costituito dal software WooPlan, in tutte le forme di erogazione tramite da siti web e applicativi software su diverse piattaforme, e da eventuali a contenuti e servizi di consulenza legati all'utilizzo di tale software.
Titolare: titolare del servizio WooPlan, costituito da INMAGIK SRL, via Sant'Orsola 2, Bergamo.
Utente: persona fisica, società od organizzazione che sia registrata al servizio WooPlan. In caso di società od organizzazione, o persona fisica che agisce a nome e/o per conto di una società od organizzazione, ogni responsabilità derivante dal presente accordo fa capo alla/e persona/e legalmente responsabile/i per suddetta società o organizzazione.
Siti Web WooPlan: tutte le pagine web che permettono l'erogazione del servizio WooPlan. In particolare pagine web ospitate dai domini: wooplan.com, wooplan.it e relativi sottodomini (app.wooplan.com, app.wooplan.it. docs.wooplan.com, docs.wooplan.it, ecc.)
Abbonamento: diritto non esclusivo e non trasferibile di usufruire del Servizio o di alcune funzionalità specifiche del Servizio a tempo determinato, acquisito dietro pagamento di un compenso, entro i termini e condizioni stabiliti nel presente documento ed entro gli ulteriori termini e condizioni indicati in fase di acquisto.

Limitazioni all'utilizzo del servizio

Il servizio può essere utilizzato solamente da utenti maggiorenni e che siano in possesso dei requisiti legali per sottoscrivere il presente contratto.

Accettazione dei termini e condizioni di utilizzo del servizio

L'iscrizione, l'accesso e la fruizione del Servizio sono subordinati all'accettazione integrale di quanto indicato nel presente contratto. L'utilizzo del servizio implica l'accettazione integrale del presente contratto.

Modifica dei termini e condizioni del servizio

Il Titolare ha la facoltà di modificare questo documento in qualsiasi momento senza alcun preavviso. La versione aggiornata del documento viene pubblicata sul sito web wooplan.com. Il Titolare si riserva di inviare all'Utente comunicazione in caso di eventuali aggiornamenti del presente documento, tuttavia tale comunicazione è facoltativa e l'Utente ha l'onere di consultare periodicamente la presenza di eventuali aggiornamenti al presente contratto. Qualora l'Utente continui ad utilizzare il Servizio successivamente all'aggiornamento dei termini e condizioni o al termine stabilito tramite eventuale comunicazione, la versione aggiornata del contratto si considera integralmente accettata e vincolante.

Descrizione del servizio e modalità di fruizione

Il software WooPlan ha diverse funzionalità legate alla preventivazione e rendicontazione di costi.
Le diverse funzionalità del software sono fruibili mediante i siti web legati al servizio ed eventuali altri applicativi software.
Al momento della registrazione, l'Utente dovrà fornire un indirizzo email che sarà utilizzato per l'autenticazione e per il contatto
Il software è fruibile sui vari siti e applicativi tramite autenticazione dell'utente, ovvero tramite l'inserimento di credenziali riservate create dall'utente in fase di registrazione al servizio o tramite servizi di autenticazione fornite da terze parti.
Il Servizio "WooPlan" è attualmente disponibile in una versione di test denominata "beta".
La registrazione al Servizio è gratuita, previa richiesta di ammissione alla versione "beta" tramite il sito wooplan.com.
L'utilizzo del Servizio è gratuito in versione "beta" senza limitazione di dati gestiti fino al 01/05/2021.
Dopo il 01/05/2021 il numero di documenti e dati gestibili senza acquisto di un abbonamento sarà limitato e sarà necessario acquistare un abbonamento per continuare a creare documenti e dati nuovi, mentre i documenti e i dati già inseriti rimarranno comunque disponibili.

Limitazione di responsabilità

Il Servizio è fornito nello stato di fatto e di diritto in cui si trova ("as is"), senza alcuna garanzia, termine o condizione in relazione alla sua qualità, idoneità ad uno scopo, prestazione ovvero corrispondenza ad una specifica ed inoltre non verrà fornita alcuna garanzia o dichiarazione relativamente all'installazione, alla configurazione od alla correzione di un errore/difetto del Software. Il Titolare farà il possibile per garantire la massima qualità e disponibilità del servizio, ma il Servizio potrebbe essere non disponibile o presentare errori in particolari situazioni.
Il Titolare non non può essere considerato colpevole o responsabile in nessun caso, per qualsiasi danno o perdita diretta, indiretta, incidentale o conseguente all'utilizzo del Servizio.
Il Titolare e i suoi fornitori, sub-processori e licenziatari, disconoscono in questa sede qualsiasi garanzia, espressa o implicita, incluse, senza limitazioni, garanzie di commerciabilità, idoneità ad uno scopo particolare, titolo o non-violazione. Il titolare e i suoi fornitori, sub-processori e licenziatari, non danno alcuna garanzia rispetto a potenziali errori e potenziali discontinuità del Servizio.
In nessun caso Il Titolare e i suoi fornitori, sub-processori e licenziatari, saranno responsabili in relazione a qualsiasi oggetto del presente contratto per nessuna richiesta di risarcimento, controversia, contestazione di responsabilità oggettiva o qualsiasi altro strumento o procedimento legale equivalente per: 1. qualsiasi danno speciale, incidentale o conseguente dall'uso del Servizio; 2. il costo di servizi o prodotti sostitutivi; 3. l'interruzione dell'utilizzo o per la perdita o corruzione parziale o totale di dati; Quanto enunciato si applica nella misura consentita dalla legge vigente.
L'Utente si impegna a tenere indenne il Titolare e ogni eventuale fornitore o collaboratore del Titolare da ogni eventuale responsabilità, spesa o richiesta risarcitoria derivanti da contestazioni avanzate da terzi a causa di eventuali danni provocati in riferimento al Servizio.
Il Titolare non è inoltre in alcun caso responsabile per qualsiasi contenuto creato o caricato dall'Utente.
L'Utente è responsabile del mantenimento della segretezza delle proprie credenziali di accesso, che si impegna a custodire con cura e a mantenere riservate. Il Titolare è esonerato dalle responsabilità di qualsiasi possibile danno derivante dall'eventuale perdita o diffusione non autorizzata delle credenziali di un Utente.

Validità del Contratto

Il presente Contratto termina nel momento in cui il Titolare elimina l'account dell'Utente.
Tutte le quote di abbonamento pagate dall'Utente al Titolare non sono rimborsabili. Se un account viene cancellato, non verranno effettuati rimborsi per mesi parziali di servizio o rimborsi per mesi non utilizzati con tale account.
L'Utente può eliminare l'account in qualsiasi momento tramite gli appositi link all'interno del proprio profilo.
Il Titolare cancellerà definitivamente gli account cancellati (inclusi tutti i dati) entro 24 mesi dalla cancellazione. L'Utente può richiedere al Fornitore di cancellare l'account prima di questo termine mediante esplicita richiesta al Titolare.
Il Titolare ha il diritto di cancellare (compresi tutti i dati) o disattivare un account in qualsiasi momento, in particolare quando l'Utente si comporta in modo sospetto (ovvero crea più account di prova, utenti anonimi, utenti spam, utenti malintenzionati ecc.) .
Il Titolare si riserva il diritto di rifiutare di fornire o continuare a fornire il Servizio a qualsiasi Utente. Soprattutto gli utenti che utilizzano o potrebbero utilizzare il servizio in modo illegale, dannoso o discutibile, o gli utenti che sono scortesi con il Titolare, o gli utenti che cercano di aggirare i limiti del loro attuale abbonamento, a sola discrezione del Fornitore.
Il Titolare si riserva il diritto di cancellare ed eliminare account senza attività registrata negli ultimi 24 mesi che non abbia abbonamenti in essere.

Diritti del Titolare

Il Titolare può modificare o interrompere i piani di servizio, i prezzi o altri aspetti del Servizio in qualsiasi momento.
Il Titolare si riserva il diritto, nei termini consentiti dalla legge, di conservare alcune tipologie di dati anche dopo la cancellazione dell'Utente, quali, a titolo esemplificativo, log di sistema, prove dei consensi prestati e informazioni utili ad adempiere ad eventuali obblighi di legge.
In ogni caso, il Titolare si riserva il diritto di mettere in atto eventuali azioni di reso o rimborso, qualora a propria insindacabile discrezione lo ritenga utile, giusto o necessario.
Il Titolare si riserva il diritto, a propria discrezione, di non esercitare sempre e in modo tassativo e rigoroso tutti i propri diritti sanciti dal presente contratto: questo non comporta in alcun modo una rinuncia a tali diritti e in nessun caso ne comporta la decadenza.

Avviso sul copyright

I contenuti (testi, codice script, grafici, tabelle, immagini, suoni e ogni altra informazione disponibile in qualsiasi forma) su siti web di servizi, applicazioni software e documenti redatti dal Titolare sono protetti dalla normativa sulla proprietà intellettuale © INMAGIK SRL.

Ogni prodotto o azienda menzionati in questo sito sono marchi dei rispettivi proprietari e possono essere protetti da brevetti e / o copyright concessi o registrati dalle autorità.

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Riconoscimenti aggiuntivi

Tutti i marchi e i loghi riprodotti su siti Web di servizi, applicazioni software e documenti creati dal proprietario, che non sono di proprietà o concessi in licenza al proprietario, sono riconosciuti ai rispettivi proprietari.

Legge applicabile e Foro competente

Per ogni eventuale controversia relativa al presente contratto viene applicata la legge vigente in Italia e il Foro competente è in via esclusiva il Foro di Bergamo (Italia), fatta eccezione per i casi in cui sia previsto diversamente in modo inderogabile dalla legge vigente. In caso di utente di tipo persona fisica, il legale rappresentante è rapprentato dalla persona stessa. In caso di utente di tipo aziendale è costituito dal legale rappresentate dell'azienda o organizzazione che utilizza il servizio WooPlan.

Contatti

In qualsiasi momento l'Utente può contattare il Titolare per richieste e chiarimenti relativi al servizio all'indirizzo info@wooplan.com. Il sito di riferimento per l'accesso alla documentazione e ai termini e condizione d'uso del servizio è https://wooplan.com.

Informativa sulla privacy e trattamento dei dati

Accettando il presente contratto, ovvero utilizzando il servizio WooPlan, l'Utente accetta e dichiara di comprendere tutte i punti seguenti relativi al trattamento dei propri dati personali.

Nomina del resposabile per il trattamento dati

Accettando il presente contratto, ovvero utilizzando il servizio WooPlan, l'Utente, in qualità di Titolare del Trattamento dei propri dati personali, nomina il Titolare del servizio quale responsabile esterno del trattamento dei dati ai sensi dell'art.28 REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR). INMAGIK SRL accetta tale nomina.

Finalità del trattamento dati e tipologia di dati trattati

Il trattamento dei dati da parte del Titolare è finalizzato alla regolare fornitura del Servizio e allo svolgimento delle attività ad esso connesse. Tale trattamento avviene nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati.
L'Utente non può affittare, vendere, rivendere, condividere o fornire le proprie informazioni di accesso (login o password) a un'altra persona o azienda.
L'Utente accetta di ricevere e-mail (messaggio di benvenuto, suggerimenti per l'utilizzo del servizio, notifiche di servizio, follow-up, ecc.) Dal Fornitore, ma l'Utente può rinunciare in qualsiasi momento.
Il Titolare conserva principalmente nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, titolo professionale, indirizzo, ragione sociale e comunicazione e-mail dell'Utente.
Il Titolare utilizza questi dati per: fatturare, fornire supporto, ricevere feedback, inviare email di notifica agli Utenti, apportare miglioramenti e attività simili necessarie per mantenere in funzione il Servizio.
Il Titolare non venderà o affitterà alcun dato elaborato per conto dell'Utente a terzi.
L'Utente dichiara di aver compreso ed accettato tutti i punti del "Master Data Processing Agreement" che costituisce parte integrante e sostanziale del presente contratto.

Modalità del trattamento dati

Il Titolare dichiara di trattare i dati dell'Utente con modalità in linea con gli standard di sicurezza, garantendone la riservatezza.
Il Titolare non venderà o affitterà alcun Dato Personale a terzi.
Il Titolare non tratterà i dati personali per scopi diversi dalla fornitura del Servizio e per adempiere ai propri obblighi ai sensi del presente Contratto.
Con riferimento a quanto richiesto da suddetto Reg. UE 2016/679, il Titolare del Servizio si impegna a mettere a disposizione del Titolare del Trattamento dei dati personali (Utente), qualora quest'ultimo ne faccia espressa richiesta, le informazioni atte a dimostrare il rispetto degli obblighi previsti dal regolamento UE 2016/679, e a consentire e contribuire alle attività di revisione, comprese le ispezioni, realizzate dall'Utente (Titolare del trattamento), o da un soggetto terzo da questi incaricato, a patto che suddette attività di revisione e che suddette eventuali ispezioni siano preventivamente concordate fra l'Utente e il Titolare del Servizio, definendone in anticipo modalità, tempi, limiti ed eventuali oneri economici.

Sicurezza del trattamento dati

Il Titolare implementerà e manterrà adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative per proteggere i dati personali da incidenti di sicurezza e per preservare la sicurezza e la riservatezza dei dati personali, in conformità i propri standard di sicurezza.

Riservatezza del trattamento dati

Il Titolare garantisce che qualsiasi persona autorizzata dal Titolare a trattare i Dati personali (compreso il suo personale, agenti e subappaltatori) abbia un adeguato obbligo di riservatezza (sia contrattuale che legale).

Notifica di incidenti di sicurezza

Dopo essere venuto a conoscenza di un Incidente di sicurezza, il Titolare informerà prontamente l'Utente e fornirà successive informazioni relative all'Incidente di sicurezza non appena divenuto noto o come ragionevolmente richiesto dall'Utente.

Aggiornamento delle misure di sicurezza

L'utente riconosce che le Misure di sicurezza sono soggette al progresso tecnico e allo sviluppo e che il Titolare può aggiornare o modificare di volta in volta le Misure di sicurezza a condizione che tali aggiornamenti e modifiche non comportino il degrado della sicurezza complessiva dei Servizi acquistati dall'utente.

Altri responsabili del trattamento

I nostri server web, database e backup sono ospitati all'interno dei server privati virtuali di DigitalOcean LLC e controllati dal Titolare. Tutti i dati sono archiviati in Europa, principalmente nel datacenter AMS3 (Amsterdam, NL).