WooPlan è un software web che aiuta i liberi professionisti e le aziende in due attività fondamentali per l’operatività aziendale: la preventivazione e la rendicontazione dei costi.
Modellando in modo semplice ma efficace i concetti di risorse, attivitĂ e costi, WooPlan consente di calcolare stime e presentarle ai tuoi clienti sotto forma di preventivi chiari e professionali.
Cosa è WooPlan?
A chi è rivolto?
Se il tuo lavoro richiede di costruire delle proposte economiche personalizzate sul cliente, WooPlan può aiutarti nella costruzione rapida e stru tturata di un preventivo e ti consentirà di rispondere rapidamente alle richieste, in modo convincente e aumentando la tua credibilità nei confronti dei tuoi potenziali clienti.
Il software è pensato per tutti i professionisti e le imprese che forniscono servizi e/o prodotti e hanno necessità di comunicare, insieme ai costi, dettagli importanti che distinguono i prodotti e i servizi offerti.
Diversamente da altri software che consentono la creazione di preventivi, WooPlan non è uno strumento puramente editoriale, ma è basato su una modellazione semplice ed efficace di un piano di lavoro, da cui deriva in modo diretto una stima dei costi.
Preventivazione
Rendicontazione
Le funzionalitĂ di rendicontazione di tempo e risorse ti permette di monitorare i costi di un progetto e di generare in qualsiasi momento un report dettagliato delle attivitĂ e delle consegne effettuate, che potrai condividere con il cliente ai fini di fatturazione e utilizzare internamente per la gestione dei costi.
Se la tua azienda utilizza dei collaboratori potrai usare le funzionalitĂ di rendicontazione per far compilare direttamente i report di attivitĂ a chi le esegue.
Come funziona WooPlan?
Lista preventivi
Gestisci tutti i tuoi preventivi all’interno di una unica piattaforma e condividi i preventivi con altri persone presenti all’interno della tua azienda o organizzazione.
Risorse
Crea, gestisci e Condividi Risorse da utilizzare all’interno dei preventivi, assegnandogli Costi e Prezzi.
Template
Crea e gestisci Template di preventivi, e frammenti di testo personalizzati in modo da poter creare un nuovo preventivo in un batter d’occhio
Task
Crea e ordina i Task che compongono il tuo preventivo. Descrivi nel dettaglio e assegna Risorse o Costi Fissi ad ogni task (o sub-task) definendo automaticamente il prezzo totale del tuo preventivo. Utilizza la funzione scenari per creare varianti differenti di uno stesso preventivo, includendo o escludendo specifici task.
Struttura documento
Crea un Documento relativo al preventivo includendo testi, task e risorse utilizzate. Presenta al cliente diversi scenari e utilizza le visualizzazione grafiche per riassumere la struttura o la ripartizione dei costi del preventivo.